Fravær og tilgjengelighet

Her søker du om ferie, egenmelding, permisjon og annet fravær, følger med på svaret og feriesaldoen, og sier fra om dager eller tider du ikke kan jobbe. En leder avgjør hver søknad. Feriedager trekkes først når søknaden er innvilget.

Hvordan søker jeg om fravær?

Åpne Søknader i telefonappen eller Fravær på nettsiden, velg type og datoer, og trykk Send søknad. Lederen avgjør søknaden.

Hva lederen ser: «Ny fraværssøknad» med navnet ditt, typen og datoene, og søknaden under Fravær med hvilke vakter den berører. Når lederen har svart, får du «Fravær innvilget» eller «Fravær avslått», på telefonen, i varslingslisten og på e-post.

Hvordan endrer eller trekker jeg en søknad?

Så lenge søknaden venter, kan du endre eller trekke den.

Hvordan ber jeg om å avlyse innvilget fravær?

Et innvilget fravær kan du ikke endre selv. Du kan be lederen avlyse det. Dette går bare på nettsiden.

1. Åpne Fravær og fanen Søknader.
2. Trykk Be om å avlyse på fraværet. Knappen finnes til fraværet er over.
3. Det står Du har bedt om å avlyse.

Hva lederen ser: «Ønsker å avlyse fravær», og fraværet under Krever handling. Avlyser lederen fraværet, får du «Fravær trukket tilbake», og feriedagene legges tilbake. Vil lederen beholde det, får du ingen melding i Timefly. Da sier lederen fra selv.

Hvor ser jeg feriesaldoen min?

På nettsiden under Feriesaldo på fanen Søknader og på Profil. I telefonappen vises den når du søker om ferie.

Ved nyttår flytter ikke saldoen seg av seg selv. Fra 1. januar gjør lederen det, og da overføres dagene du ikke rakk å ta ut (ferieloven § 7). Har du dager igjen etter nyttår og saldoen ser feil ut, spør lederen om ferieåret er flyttet.

Hvordan søker jeg om avspasering?

Har du skriftlig avtale om avspasering, søker du om det som annet fravær med typen Avspasering.

Har du skriftlig avtale om avspasering, søker du om det som annet fravær: velg Avspasering under Type fravær og klokkeslettene. Nettsiden viser da hvor mange timer du har i timebanken, for eksempel «Du har 3,5 t i timebanken.» Har du ingen avtale, står det at det ikke finnes noen timebank å ta av. Lederen kan godkjenne mer enn saldoen; da blir saldoen negativ. Appen viser ikke saldoen ennå.

Hvor mye ammefri får jeg betalt?

Ammefri betales med inntil én time per dag, og bare på dager der du har sju timer eller mer i planen (arbeidsmiljøloven § 12-8). Timer utover det står på en egen linje uten lønn. Retten gjelder i barnets første leveår. Timefly kjenner ikke barnets alder, så lederen sjekker det selv.

Hva får jeg betalt når jeg er syk?

Etter fire uker i bedriften betaler arbeidsgiveren de første 16 dagene av et sykefravær, for de dagene du skulle ha jobbet, med en dagsats fra de tre hele månedene før du ble syk. Før det, og etter de 16 dagene, betaler NAV.

Innvilget egenmelding, sykemelding og sykt barn går til lønnsfilen lederen laster ned. Selve lønnen betaler arbeidsgiveren din gjennom lønnssystemet. Timefly regner slik:

• De fire første ukene etter at du begynte i bedriften, betaler ikke arbeidsgiveren sykepenger. Da betaler NAV, fra første dag. Datoen du begynte, Ansatt fra, legger lederen inn. Står den tom, betales dagene som vanlig, og lederen får beskjed om å sjekke.
• Etter fire uker får du betalt for de dagene du skulle ha jobbet, altså dagene du hadde vakt i vaktplanen mens du var borte. En fri dag gir ikke sykepenger fra arbeidsgiveren.
• Hver dag betales med en dagsats: det du tjente i Timefly de tre hele månedene før du ble syk, grunnlønn og tillegg, men uten overtid, delt på antall dager du jobbet. Eksempel: 36 000 kr fordelt på 40 arbeidsdager gir 900 kr per sykedag.
• Hadde du ingen vakter i planen mens du var borte, betaler arbeidsgiveren bare hvis du har jobbet minst tre måneder uten opphold på mer enn 14 dager mellom to arbeidsdager. Da regnes dagene slik NAV gjør det for tilkallingsvikarer. Ellers betaler ikke arbeidsgiveren noen dager.
• Har du jobbet kortere enn tre måneder, bygger dagsatsen på den tiden du har. Har du ikke jobbet i det hele tatt, setter lønnssystemet satsen.
• Arbeidsgiveren betaler de første 16 dagene av et sykefravær. Etter det er det NAV som betaler, for mandag til fredag.
• Er du delvis sykmeldt, legger lederen inn Sykmeldingsgrad på fraværet, et tall fra 20 til 100. Da betales den andelen av hver dag du skulle ha jobbet som sykepenger, og timene du faktisk jobber betales som vanlig.
• Står graden tom og du likevel har en godkjent stemplet vakt på en dag du var sykmeldt, gir den dagen ingen sykepenger. NAV betaler ikke for en dag du bare er borte en del av. Be lederen legge inn sykmeldingsgraden hvis sykmeldingen er gradert.
• Har du fastlønn, fortsetter lønnen som før. Sykedagene står i filen uten beløp.

Lønn du har fått utenom Timefly, for eksempel en bonus, er ikke med i dagsatsen. Lurer du på beløpet, spør lederen eller den som kjører lønn.

Hvordan sier jeg fra når jeg ikke kan jobbe?

Legg det inn under Ledig tid i telefonappen, eller under Fravær, fanen Tilgjengelighet, på nettsiden.

Lederen ser dette når vaktplanen lages. Det er en beskjed, ikke en regel: lederen kan fortsatt sette deg opp.

Hva lederen ser: i Vaktplan står «Ikke tilgjengelig» eller «Kun» med tidene i en tom rute for deg. På Dagen står du ikke blant dem som er ledige.

Fant du ikke svaret? Skriv til oss.