Timefly Logg inn

Hjelp til Timefly

Veiledning for dem som bruker Timefly i det daglige: lederen som planlegger, retter og godkjenner timer, og den ansatte som stempler og søker om fravær. Den er skrevet ut fra appen slik den er nå. Bildene er fra en demobedrift der alle personene er oppdiktet.

Ofte stilte spørsmålKorte svar om innlogging, stempling, vakter, fravær, timeliste og lønn.

For lederen

Kom i gangFørste innlogging, bedrift, med eller uten vaktplan, legge inn ansatte, HjemVaktplanPlanlegge, maler, publisere, ledige vakter, bytter og tilbudOppgaverArbeid med én ansvarlig, med eller uten vakt: lage, tildele, dokumentasjon, lederunntak, gjentakelse, angre og rapportHMSAvvik som alle kan melde, oppfølging og lukking, sjekklister med beskjed til neste vakt, risikovurderinger, utstyr og service, oversikt over flere bedrifterUkaUken uten vaktplan: det som er stemplet, prosjektet på kortet, en dag med bytte, godkjenne, legge til en registreringVaktlisteDet de ansatte ser når du publiserer: hvor vaktlisten vises, dele den ut, skrive den utTurnusplanEn plan som gjentar seg: Kopier uke, maler, en hel måned med Hugin, reglene underveisDagenDriften i dag: hvem er på jobb, hva krever handling, bemanning time for timeTimeliste og godkjenningMånedsavslutning, rette tider med begrunnelse, historikkRapporterDe tre stegene, tillegg og Tripletex-filenKoble til PowerOffice GoKoble til, hente ansatte og lønnsarter, flere butikker på én klient, omsetning og lønnsprognose, sende måneden (beta)Koble til TripletexKoble til, hente ansatte og lønnsarter, flere butikker på én Tripletex-bedrift, omsetning og budsjett, sende måneden (beta)Koble til Oracle SimphonyOmsetningen per dag fra kassen hver natt, Ikke hentet, tall du har skrevet selvAPI for andre systemerAPI-nøkler: hva et annet system kan lese, lage og trekke tilbake en nøkkelFraværSøknader, Kalender, Saldo, Statistikk, registrere fravær, avlysningAnsatteAnsattsiden, redigere, velkomst og nytt passord, roller og tilgang, dokumenterArbeidstidsoversiktOversikten per person, registreringer, eksport og utskriftLønnsprosentLønnskostnad mot omsetning: hvor salgstallene kommer fra, hva som regnes med, måletDeltidDeltidsansatte mot avtalt stilling de siste 12 månedene, og retten etter aml § 14-4 aTrenderLønn %, lønnskostnad, timer, overtid og sykefravær måned for måned mot året førProsjekterProsjekter og kunder, prosjekt på vakten og ved stempling, bytte midt i dagen, godkjenne per prosjekt, filene til regnskapsførerenInnstillingerHver fane: hva innstillingen endrer, og for hvemVarsler og varslingerArbeidslisten Varsler og bjellen: hva som sendes nårSlette bedriftenNår bedriften slutter: hva som slettes, hva dere må laste ned først, 30 dager til å angreLederarbeid på telefonenVakter, timer, fravær og søknader fra telefonappen, og Kontroller ett punkt om gangen

For den ansatte

Kom i gangLogge inn, velge bedrift, telefonappenMin side og stemplingStemple inn og ut, pause, stemple uten vakt, glemt å stemple utMin planVaktene dine, ledige vakter, tilby bort og bytteLagetHvem er på jobb, kollegaer og kontaktinfoFravær og tilgjengelighetSøke om fravær, trekke søknad, be om å avlyse, si når du ikke kan jobbeProfilOpplysningene dine, språk, dokumenter og lesebekreftelse, sertifikater, endringer i timene dineUtlegg, kjøring og HMSRegistrere utlegg med kvittering, registrere kjøring i egen bil, rette et avvist utlegg eller en avvist tur, melde avvik, krysse av sjekklisterVarslingerHva du får beskjed om, og hvor det åpner

For alle

FeilmeldingerHva meldingene i Timefly betyr, og hva du gjør med dem.Ofte stilte spørsmålAlle spørsmålene på én side.

Fant du ikke svaret?

Skriv til oss, så svarer vi på e-post.