Vaktliste

Vaktlisten er det de ansatte ser av vaktplanen: vaktene du har publisert, med tid, vakttype og hvem som jobber. I Timefly lager du planen i Vaktplan, og vaktlisten blir til når du publiserer. Denne siden sier hvor vaktlisten vises, hvordan du deler den ut og hvordan du skriver den ut. Selve planleggingen står under Vaktplan.

Hva er forskjellen på vaktplan og vaktliste?

Vaktplanen er der du jobber, og vaktene er utkast til du publiserer. Vaktlisten er de publiserte vaktene, slik de ansatte ser dem.

Nye vakter er utkast som bare lederne ser. Du kan flytte, endre og slette dem uten at noen får beskjed.
Når du publiserer, blir vaktene en del av vaktlisten, og de ansatte får beskjed.
Endrer du tid eller type på en publisert vakt, får personen «Vakten din er endret». Sletter du den, får personen «Vakten din er avlyst».

Timefly har ingen egen side som heter Vaktliste. Ordet brukes her om de publiserte vaktene.

Hvor ser de ansatte vaktlisten?

I telefonappen under Kalender og Vaktplan, og på nettsiden under Min plan. De ser bare vakter du har publisert.

Telefonappen	Nettsiden
Kalender viser egne vakter og eget fravær. Vaktplan viser dagens vakter for den ansatte og kollegaene.	Min plan viser uken dag for dag, med egne vakter, fravær og ledige vakter, og Måned merker hver dag.

Den ansatte kan trykke på en vakt for tid, pause, notat fra lederen, oppgaver og hvem som jobber samtidig. Les mer under Min plan.

Hvordan deler jeg ut vaktlisten?

Trykk Publiser N utkast i verktøylinjen i Vaktplan. Alle utkast i perioden du ser på publiseres, og de ansatte får varsel.

Se over uken. Utkast er merket som ikke publisert.
Trykk Publiser N utkast. Bryter noen av utkastene en regel, lister Timefly dem og spør Publisere likevel?.
De ansatte får «Vaktplanen er publisert» med antall vakter, eller «Ny vakt» for én vakt.

Vil du publisere én vakt, velg Publiser i kortets meny. Trinnene i detalj står under Hvordan publiserer jeg vaktplanen?.

Hvordan skriver jeg ut vaktlisten?

Trykk Mer og Skriv ut i Vaktplan. Du skriver ut det du ser: uken, to uker eller måneden, med filteret du har valgt.

Utskriften er en tabell i svart på hvitt: navnene nedover, dagene bortover, og hver vakt med tid og vakttype. Ledige vakter står på raden Ledig, og et utkast er merket «(utkast)». Lønn, kostnad, regelvarsler og fravær kommer ikke med. Les mer under Hvordan skriver jeg ut vaktplanen?.

Den ansatte kan skrive ut sin egen plan fra Min plan på nettsiden.

Hvordan ser jeg hvem som er på jobb i dag?

Åpne Dagen. Den viser hvem som er på jobb nå, hvem som kommer senere, hva som krever handling, og bemanningen time for time. Les mer under Dagen.

Fant du ikke svaret? Skriv til oss.