Lag arbeidsplanen, publiser vaktlisten og la ansatte registrere arbeidstid. Timefly fanger avvik og sender godkjente timer videre som lønnsgrunnlag.
Din egen demobedrift med oppdiktede ansatte. Ingen kort.
30 dager gratis for din egen bedrift. Du ser pris og vilkår før du starter.
Sentrum AS ▾
Ola Nordmann ON
Digital vaktplan
Bruk Timefly som turnusplanlegger: legg vakter der de trengs, se hvem som faktisk kan jobbe, og følg timer og lønnskostnad mens arbeidsplanen fortsatt er et utkast.
Hvem som kan jobbe står rett i rutenettet, med tidspunktene. Du slipper å lete i et annet skjermbilde mens du legger vakta.
Følg summen per dag og for hele uka. Hvis planen blir dyrere enn tenkt, ser du det før den går ut til de ansatte.
Du bestemmer når planen går ut. Fram til da kan den justeres uten å varsle de ansatte.
Regler og avvik
Timefly kontrollerer hver vakt mot grensene dere har satt, og markerer det som bryter med dem. Du får vite om det med planen foran deg, mens den fortsatt lar seg endre.
Satsene, grensene og tilleggene settes opp per bedrift. Alt under styrer dere selv, uten å vente på at vi gjør en endring.
Kveld, natt, helg og høytid med egne klokkeslett per dag. Kveldstillegg fra 21:00 på hverdager, natt fra 00:00, andre satser i helga.
Satser som slår inn etter et gitt antall timer, så overtid og tillegg treffer riktig del av vakta.
Treffer to regler samme time, bestemmer dere hvilken som vinner. Rekkefølgen er deres, og den ligger fast.
Nye satser fra 1. mai gjelder fra 1. mai. April beholder satsene timene faktisk ble regnet med.
Deres egne koder, med feriepenger og arbeidsgiveravgift markert per lønnsart, så eksporten treffer riktig felt i lønnssystemet.
Egenmelding med antallsgrense og periode, arbeidsgiverperiode, fraværssats og om typen trekker i lønn eller ikke.
Mobil
Vaktplan-appen gir de ansatte én skjerm og én knapp. Neste vakt, neste fri og søknadene som venter ligger på forsiden.
Ikke bare servering
En vakt bak baren er åtte timer på samme sted. En vakt i hjemmetjenesten er sju adresser og en liste med oppgaver på hver av dem. Timefly håndterer begge deler: hvem som er på jobb, hvor de er, og hva som faktisk ble gjort.
Oppgavene knyttes til vakta, kan ha eget tidsrom, og hukes av med hvem som gjorde dem og når. Da har dere en logg over hva som ble gjort, og ikke bare over hvem som møtte opp.
Lønn og regnskap
Den elektroniske timelisten blir et kontrollert lønnsgrunnlag. Godkjente timer eksporteres som fil til lønns- eller regnskapssystemet, uten manuell overføring av tall som allerede er kontrollert.
Og skulle noen be om å se timene, ligger de klare: hele perioden for en ansatt som PDF, planlagt mot faktisk stemplet, dag for dag.
| Ansatt | Ansattnr | Timer | Overtid |
|---|---|---|---|
| Erik Berg | 1042 | 37,5 | 0,0 |
| Nina Dahl | 1058 | 31,0 | 1,5 |
| Kari Hansen | 1061 | 29,5 | 0,0 |
| Sofie Aas | 1077 | 22,5 | 0,0 |
Integrasjoner
Timene skal videre til lønn og regnskap. Det som virker i dag står til venstre. Resten er under arbeid eller noe vi bygger på bestilling.
Bruker dere noe annet? Si ifra. Det er som regel et filformat, ikke et prosjekt.
«Med flere restauranter brukte vi for mye tid på å samle vaktendringer, beskjeder og faktiske timer fra ulike steder. Avvik dukket ofte opp først når lønnen skulle kjøres.»
Kristina D. Business Partner Operator @ Burger King
For Kristina handler oversikt om mer enn neste ukes vakter. Vaktplan, stempling og godkjenning må henge sammen på tvers av restaurantene.
Funksjoner
Ingen moduler å kjøpe til, ingen nivåer å velge mellom. Bruk det dere trenger og la resten stå.
Uke og måned, med egne farger per vakttype. Planen er et utkast til du publiserer den, og først da ser de ansatte hva som gjelder.
Lagre en uke eller en periode som mal, og legg den ut på nytt i stedet for å bygge den opp igjen.
Legg ut vakter uten navn. De ansatte ser dem og melder seg. Du godkjenner.
Ansatte bytter vakter seg imellom. Begge parter kan kommentere, og du bestemmer om byttet går gjennom.
Sjekklister knyttet til vakta, med eget tidsrom om nødvendig. Hukes av med hvem og når.
Ansatte melder når de kan jobbe, også som fast ukemønster. Det står i rutenettet mens du legger vaktene.
Inn, ut og lunsj registreres hver for seg, så pausen står svart på hvitt. Sett en radius rundt arbeidsstedet, så skjer stemplingen der arbeidet gjøres.
Manglende pause, for lang arbeidstid og for kort hvile mellom vakter fanges opp mens du planlegger.
Kvelds-, natt-, helg- og høytidstillegg med egne tidsrom, terskler og prioritet. Overtid regnes med fortløpende.
Egne fraværstyper per bedrift: egenmelding med grenser, sykefravær, arbeidsgiverperiode og fraværssats. Feriesaldo per ansatt, også neste års dager.
Stillingstype og maks timer per uke ligger på den ansatte, synlig når du planlegger.
Vakter uten stempling merkes automatisk. Timene godkjennes før de går videre, og en feil rettes opp på stedet.
Se hva planen koster i kroner, per dag og for uka, før den går ut til de ansatte.
Egne lønnsartkoder per bedrift, med feriepenger og arbeidsgiveravgift regnet inn.
Driver du flere steder, bytter du mellom dem med samme pålogging, uten en konto per lokasjon.
Register per ansatt med filene som hører til: kontrakter, attester og sertifikater. Den ansatte finner sine egne i appen, uten å be om dem.
Send direktemelding til én kollega, opprett egne grupper for et team, en avdeling eller alle, og se hvem som har lest beskjeden. Med reaksjoner, i stedet for en privat WhatsApp-gruppe ingen har oversikt over.
Planlagt, jobbet, overtid, oppmøteprosent, sykedager og fri, per ansatt og per periode. Hele perioden ut som PDF.
Fravær summert per type og kalenderår, med kalendervisning der helligdagene er markert.
De ansatte ser hvilke kolleger som er satt opp samme dag, med kontaktinfo, så et bytte kan avtales direkte mellom dem.
Push til telefonen når planen endres, en vakt blir ledig eller en søknad er behandlet.
Grupper de ansatte i kjøkken, bar, etasje eller hva dere kaller det, og filtrer vaktplanen ned til ett team når den blir stor.
Et delt nettbrett i inngangen eller nettleseren på kontoret fungerer like godt som telefonen. Ingen må installere noe på sin egen mobil.
Godkjente timer ut som fil. Tripletex-format og Excel i dag.
Vi jobber med en assistent som skal foreslå vaktplaner ut fra tilgjengelighet, kontrakttimer og reglene dere har satt, og svare på spørsmål om timene uten at du må lete i rapporter. Den slippes når den er god nok til å stole på. Alt annet på denne siden er der allerede.
Pris
499 kr per måned ekskl. mva. inkluderer 20 ansatte. Deretter 20 kr per ekstra ansatt per måned. Ingen moduler, ingen oppstartsavgift.
499 kr per måned ekskl. mva.
Eksempel: 28 ansatte koster 499 kr + 8 × 20 kr = 659 kr per måned ekskl. mva.
Prøveperioden starter når bedriften din er satt opp og dere er klare til å ta Timefly i bruk. Du ser eksakt pris, antall ansatte og første fakturadato før du bekrefter.
Trenger du hjelp med oppsettet, tar vi en gjennomgang sammen. Ingen forpliktelser.
Vi viser deg Timefly, du setter opp bedriften, og prøveperioden starter når dere er klare.
Femten minutter på video. Vi går gjennom vaktplan, stempling og eksport med utgangspunkt i behovene dine.
Legg inn opplysningene dine. Trenger du hjelp med oppsettet, tar vi en gjennomgang sammen.
Aktiver prøveperioden når bedriften er klar til å ta Timefly i bruk. Du får se pris og betalingsvilkår før du starter.
Book en gjennomgang, så tar vi utgangspunkt i bedriften din. Prøveperioden starter først når dere er klare.
Personlig gjennomgang
Vi går gjennom vaktplan, stempling og eksport med utgangspunkt i behovene til bedriften din. Ingen forpliktelser.
Eller send en e-post: post@timefly.no