Turnusplan

En turnusplan er en vaktplan som gjentar seg: den samme uken hver uke, eller to uker som veksler. Timefly har ingen egen turnusmodul. Du setter opp mønsteret én gang i Vaktplan og gjentar det med Kopier uke, en mal eller Hugin. Vaktene som gjentas, blir utkast som du ser over og publiserer. Hvordan du lager og publiserer vakter står under Vaktplan; hva de ansatte ser etterpå står under Vaktliste.

Hvordan setter jeg opp en turnus som gjentar seg hver uke?

Sett opp den første uken, gå til uken etter og trykk Mer og Kopier uke N. Kopien legger forrige uke inn i uken du ser på, som utkast.

1. Velg visningen Uke og sett opp vaktene for den første uken.
2. Gå én uke fram med pilen. Trykk Mer og Kopier uke N.
3. Se over forhåndsvisningen: hva som blir laget, og hva som finnes fra før.
4. Bekreft. Gjenta for hver uke du vil fylle, og publiser når du er klar.

Vakter som ville overlappe noe som allerede finnes, blir ikke laget. De står under Utelatt. Trinnene i detalj står under Hvordan kopierer jeg forrige uke?.

Hvordan setter jeg opp en turnus på to uker eller mer?

Sett opp hele mønsteret i visningen To uker, lagre det som mal, og legg malen inn der mønsteret skal gjenta seg.

1. Velg visningen To uker og sett opp begge ukene slik de skal veksle.
2. Trykk Mer og Lagre uken som mal. Gi malen et navn, for eksempel «Turnus A og B», og trykk Lagre malen. Malen husker vaktene i perioden du ser på.
3. Gå to uker fram. Trykk Mer og Bruk mal «navnet». Malen legges inn i perioden du ser på, som utkast.
4. Se over forhåndsvisningen, legg den inn, og publiser når du er klar.

Malen legger til vakter og fjerner aldri noe. Har du merket noen vakter før du lagrer, kan du velge å lagre bare dem. Les mer under Hvordan bruker jeg maler?.

Hvordan fyller jeg en hel måned?

Be Hugin om måneden, for eksempel «Lag vaktplanen for november». Hugin gjentar den siste hele uken dere har planlagt over hele måneden, sier hvilken uke den brukte, og viser utkastet før noe lagres.

1. Trykk Spør Hugin i Vaktplan og skriv hvilken måned du vil ha.
2. Hugin finner den siste hele uken med vakter i måneden før. Har den måneden dager uten vakter, gjentar Hugin den hele uken over den nye måneden, ukedag for ukedag, og sier hvilken uke den brukte. Er måneden før fullt planlagt, kopieres den ukedag for ukedag.
3. Se over forslaget. Ingenting lagres før du bekrefter. Vaktene blir utkast som du publiserer.

Du kan også si hvilken uke som skal brukes: «Lag hele november med uke 41 som mal».

Hva med arbeidstidsreglene når turnusen gjentar seg?

Timefly sjekker vaktene mot grensene dere har satt mens du planlegger, også de som er kopiert. Brudd er røde og advarsler gule, og du ser dem før du publiserer.

Reglene som oftest slår til i en turnus: under 11 timer hvile mellom vakter, under 35 timer sammenhengende fri i uken, over 48 timer i uken, og to søn- eller helgedager på rad. Hele listen står under Vaktplan, i Godt å vite.

Har dere en skriftlig avtale om gjennomsnittsberegning av arbeidstiden, setter du Gjennomsnittsberegning på den ansatte under Ansatte, Rediger og Arbeidstid og lønn. Da regner Timefly med de grensene avtalen gir. Les mer under Ansatte.

Fant du ikke svaret? Skriv til oss.