Hjelp

Timer til lønn

Timer til lønn gjør de godkjente timene om til en fil lønnssystemet kan lese. Siden viser timene vi sender, ikke lønnen: kronene er et anslag for deg, og skatt, feriepenger og utbetaling gjør lønnssystemet. Ingenting sendes fra Timefly. Du laster ned filen og leser den inn i lønnssystemet selv. Rollen din må kunne se lønn. For å laste ned filene må den også kunne eksportere til regnskapssystemet.

Velg måned i Periode øverst. Siden går i tre steg.

Steg 1: Kontroller

Timer til lønn med de tre stegene Kontroller, Godkjenn timer og Eksporter
Timer til lønn med de tre stegene Kontroller, Godkjenn timer og Eksporter

Her står det lønnssystemet ikke kan plassere, eller som mangler:

Timer som er utbetalt fra timebanken, står på linjen «Utbetalt avspasering» i perioden utbetalingen er datert i, til grunnsats og med koden fra Lønnsart for utbetalt avspasering.

Alderen leser Timefly ut av fødselsnummeret som er lagret på den ansatte. Er feltet tomt, gjelder ingen av de tre merknadene, og dagene betales som før uten at linjen sier fra.

  1. Gå gjennom listen. Hvert punkt har en knapp til stedet der du retter det, for eksempel Legg inn tider eller Åpne.
  2. Ansattnummer og Ansatt fra legger du inn på den ansattes side med Rediger. Lønnsart på en fraværstype legger du inn i Innstillinger, fanen Vakt- og fraværstyper.

Steg 2: Godkjenn timer

  1. Vakter innenfor planen kan godkjennes her med Godkjenn 3 klare (tallet er hvor mange som er klare).
  2. Vakter med avvik må ses over i Timeliste. Trykk Se avvik.

Steg 3: Eksporter

  1. Ved Tripletex CSV, trykk Last ned. Filen har kolonnene År, Måned, Ansattnr, Lønnsartnummer, Kommentar, Antall og Sats, én linje per lønnsart per ansatt.
  2. Les filen inn i Tripletex under lønnsimport.
  3. Vår egen CSV har de samme tallene i vårt eget oppsett, for kontroll og arkiv.

Står det Filen blir ufullstendig hvis du laster ned nå, er noe i steg 1 eller 2 ikke ordnet. Du kan laste ned likevel.

Tabellen under stegene

For hver ansatt: Lønnstype, Godkjente timer, Grunnlag (alle godkjente timer ganger timelønn), Tillegg, Overtid, Fravær og Sum. For en ansatt med Fastlønn står det «betales av lønnssystemet» under Grunnlag. Under Fravær står sykefravær og sykt barn i dager, for eksempel «Sykemelding: 3 dager × 1 600» og «3 dager». Bygger dagsatsen på under tre måneders arbeid, står det «dagsats fra under tre måneder».

Til og med 22. oktober 2026 står det en merknad over tabellen: «Nytt fra 22.9.2026: alle timer står på grunnlønn, og tillegg og overtid står som tillegget alene, slik Tripletex fører dem. Summen er den samme; tidligere sto tilleggstimene med full sats og ikke på grunnlønn.» Sammenligner du med en fil fra før 22.9.2026, har den nye filen flere timer på lønnsart 100 og lavere Sats på tilleggslinjene.

Tillegg og overtid

Tillegg for kveld, natt og helg, og overtid, kommer fra lønnsartene og satsene administratoren har lagt inn i Innstillinger, fanen Lønn:

Hva den ansatte ser: ingenting. Lønnsfilen og tallene vises bare for dem som kan se lønn.