Uka

Uka er uken for en bedrift som ikke planlegger vakter. Den ligger der Vaktplan ellers ligger i menyen, og er det første du ser når du logger inn. Kortene er det de ansatte har stemplet, og det du har lagt inn selv. Det er ingenting å publisere, og ingen bemanning eller behov å se over.

Siden er den samme som Vaktplan, med de samme visningene: Dag, Uke, To uker og Måned. Pilene og I dag flytter perioden. Hver ansatt har en rad, og ved navnet står timene mot avtalt arbeidstid. Trykk på et navn for å åpne den ansatte.

Hva står på kortet?

Tiden personen stemplet inn og ut, arbeidstypen, og merket for stempling og godkjenning. Bruker bedriften prosjekter, står prosjektet under, med ordet bedriften har valgt (for eksempel «Oppdrag»). Et kort uten prosjekt sier «Uten prosjekt», eller ordet dere bruker.

Hvordan ser en dag med bytte av prosjekt ut?

Byttet en ansatt prosjekt midt i dagen, er dagen én boks. Øverst står første innstempling og siste utstempling, og «2 deler, byttet prosjekt». Under står én del per prosjekt, i rekkefølge. Det er samme regel som i Kontroll: to registreringer der den ene stemples ut i samme sekund som den neste stemples inn. To registreringer som bare er samme dag, står hver for seg.

Hvordan godkjenner jeg timer her?

Trykk på kortet, og trykk Godkjenn. Du kan også trykke ⋮ på kortet. Vil du godkjenne flere, velg Mer øverst til høyre og Merk alle, og trykk Godkjenn i linjen nederst. Månedens gjennomgang gjør du som før i Kontroll og godkjenning.

Hvordan legger jeg inn en dag noen glemte å stemple?

Trykk Legg til registrering øverst, eller trykk på den tomme dagen til personen. Du får det samme skjemaet som i Kontroll: fyll inn tidene og lagre. For å rette tidene på et kort, trykk på kortet og Endre. Begge krever at rollen din kan rette stemplede timer.

Hvordan ser jeg bare ett prosjekt?

Velg prosjektet i filterraden under verktøylinjen (på telefonen under Filter). Da står bare kortene på det prosjektet, og bare de ansatte som har jobbet på det. Nullstill filtre viser alt igjen.

Hva sier Hugin i Uka?

Over uka står Hugin ser N ting å se på når det er noe å si: ferie som venter på svar, med hvor mange dager søknaden trekker og hvor mange som er igjen, og for en uke som er ferdig, hvem som stemplet lengst over eller under avtalt uke. En uke som pågår, er under avtalt uke til den er over, så den blir ikke nevnt. Timene vises bare for roller som kan se timelistene.

Hva er borte når vaktplanen er av?

Publiser, Planlegg (kopiere uke og maler), Ny vakt, linjen for ledige vakter, Gjennomgå, bemanning mot behov, tilgjengelighet, og Hugins forslag til nye vakter i uken. Skriv ut finner du fortsatt under Mer.

Hvordan slår jeg vaktplanen på?

Som administrator: åpne Innstillinger, og ved Vaktplan i bruk velger du Ja. Siden heter da Vaktplan igjen, med planlegging og publisering, uten at du laster siden på nytt. Ingenting slettes. Se Kom i gang.

En bedrift som kommer fra sidene for bygg og håndverk, starter uten vaktplan. Alle andre starter med.

Fant du ikke svaret? Skriv til oss.