Koble til Tripletex

Kjører bedriften lønn i Tripletex, kan Timefly hente ansatte, lønn og lønnsarter derfra, og sende de godkjente timene dit som et lønnsbilag med en lønnsslipp per ansatt. Du kjører lønnen i Tripletex som før. Koblingen er i beta. Står det under Innstillinger → Lønn at koblingen ikke er slått på ennå, bruker du Tripletex-filen under Rapporter så lenge.

Timefly skriver bare én ting i Tripletex: lønnsbilaget du sender. Alt annet leses bare.

Hva må være på plass før jeg kobler til?

1. Under Innstillinger → Lønn står Lønnssystem på Tripletex.
2. Bedriften har det samme organisasjonsnummeret i Timefly (Innstillinger → Bedrift) som bedriften i Tripletex. Timefly kobler bare til bedriftens egen Tripletex.

Ansattnumre og lønnsarter trenger du ikke ordne på forhånd. Det gjør du etter at du har koblet til.

Hvordan kobler jeg til?

1. I Tripletex: åpne Selskap → Mitt abonnement og bestill den gratis tilleggstjenesten Integrasjoner. Det gjør du bare én gang. Før det finnes ikke fanen API-tilgang.
2. Åpne brukeren din, fanen API-tilgang (under Mer), og trykk Ny nøkkel.
3. Timefly står ikke i listen over applikasjoner ennå. Kryss av for Tilpasset oppsett, velg Alle tilganger og skriv Timefly som applikasjonsnavn.
4. Trykk Opprett nøkkel og kopier den. Tripletex viser den bare én gang.
5. Lim den inn under Innstillinger → Lønn → Tripletex og trykk Koble til. Du kan også gjøre det i Oppsett, når du lager bedriften.

Hoppet du over Tripletex i Oppsett, står Koble til Tripletex øverst i velkomsten. Det fører hit.

Når det er koblet til, står navnet på bedriften i Tripletex, og Koble ansatte og lønnsarter åpner seg.

Hvordan setter jeg opp en ny bedrift fra Tripletex?

En ny bedrift går gjennom Oppsett etter første innlogging. Velger du Tripletex der, kan du lime inn nøkkelen i bedriftssteget. Da henter Timefly de ansatte og lønnsarten for vanlige timer. Tillegg og overtid setter du under Innstillinger → Lønn, fordi lønnsartene i Tripletex ikke har sats. Du kan hoppe over hvert steg.

Hvordan kobler jeg ansatte og lønnsarter?

Trykk Koble ansatte og lønnsarter i Tripletex-boksen. Det virker som for PowerOffice:

• Ansatte: Timefly foreslår hvem som er hvem i Tripletex. De du godtar, får ansattnummeret derfra som Lønns-ID.
• I Tripletex, ikke i Timefly: ansatte som bare finnes i Tripletex. Kryss av og legg til; de får lønn, startdato og kontrakt fra Tripletex, og ingen får e-post før du sender velkomsten. Den som har sluttet i alle ansettelsesforholdene sine, vises ikke.
• Lønnsarter: hver lønnsart i Timefly får nummeret fra Tripletex.

Vi har flere butikker på samme Tripletex-bedrift. Hva gjelder?

Hver butikk kobles til den samme bedriften i Tripletex og velger sin avdeling i Tripletex-boksen. Da står butikkens lønnslinjer på avdelingen, og omsetning og budsjett leses på den.

Avdelingen bestemmer også hvem i Tripletex butikken ser. Er du administrator for alle butikkene, ser du alle. Er du bare administrator for din egen, ser du bare dem i butikkens avdeling, og ingen nye før avdelingen er valgt. Avdelingen velges av en som er administrator for alle butikkene, og to butikker kan ikke ha den samme.

Hva mer kan jeg hente fra Tripletex?

• Sammenlign lønn og kontrakt: timelønn, månedslønn, start, slutt, ansettelsesform og avtalt uke, der Timefly og Tripletex er ulike, og kostpris og timepris. Kryss av det du vil hente.
• Permisjoner i Tripletex: hvem som har permisjon nå eller fremover.
• Arbeidsgiverkostnader: Hent fra Tripletex viser feriepenger, full uke og arbeidsgiveravgiften for bedriftens sone. Trykk Bruk på det du vil ta. Sonen kommer fra virksomhetene i Tripletex. Ligger de i ulike soner, eller har en virksomhet en kommune uten sone, står det, og du velger satsen selv. Pensjonsordningen i Tripletex vises også, men Tripletex har ikke satsen, så pensjonsprosenten skriver du inn selv.
• Kunder (Prosjekter): Hent kunder fra Tripletex legger til kundene som ikke finnes i Timefly.
• Omsetning (Omsetning → Hent omsetning fra Tripletex): månedens omsetning per dag og lønnskostnaden fra regnskapet, og årets resultatbudsjett som mål for lønnsprosenten. Kontoer for omsetning og lønn i Tripletex-boksen velger hvilke kontoer som regnes med.

Hver morgen sjekker Timefly om det er nye ansatte eller noen som har sluttet i Tripletex, og varsler administratorene når noe er endret. Under Endringer i Tripletex setter du sluttdato for dem du krysser av.

Hvordan slår jeg på sending?

Sending til Tripletex er av når du kobler til. Du kan hente ansatte, lønn og tall og se alt i Timefly, men ingenting går til Tripletex før en administrator slår det på. Under Innstillinger → Lønn → Tripletex står Hva som går hvor: hva som hentes inn til Timefly, hva som sendes ut, og hvem som eier hva. Slå på bryteren Sending er av, så står det Sending er på. Timene går fortsatt bare når noen trykker Send. Under bryteren ser du de siste sendingene og om noen må avklares.

Hvordan sender jeg måneden?

Under Rapporter velger du hele måneden og trykker Se hva som sendes, så Send til Tripletex. Mangler en ansatt, en lønnsart eller et prosjektnummer i Tripletex, står det, og ingenting sendes før det er rettet. En måned sendes én gang. Må den sendes på nytt, sletter du lønnsbilaget i Tripletex og trykker Send på nytt ved kvitteringen. Timefly sjekker at bilaget er borte i Tripletex før måneden kan sendes igjen. Står det Sending til Tripletex er slått av, slår en administrator den på under Innstillinger → Lønn. Sendes flere butikker samlet, må sending være på i alle.

Svarte ikke Tripletex da du sendte, er måneden holdt igjen: Timefly vet ikke om lønnsbilaget ble laget. Under meldingen står hva sendingen gjaldt (måned, antall ansatte og en versjon av timene), og om timene er de samme nå: Samme innhold som nå, eller Endret siden med hvor mange ansatte som var med da og nå. Sjekk under Lønn i Tripletex. Er ingenting kommet fram, trykk Kom ikke fram, send på nytt.

Er lønnsbilaget endret i Tripletex etter at jeg sendte det?

Trykk Sammenlign med Tripletex ved kvitteringen. Timefly leser lønnsslippene i Tripletex og sammenligner dem med det som ble sendt, per ansatt og lønnsart. Du ser hva som er endret (antall, sats eller beløp), og linjer som er lagt til eller fjernet i Tripletex. Ingenting endres, verken i Timefly eller i Tripletex. Er bilaget slettet i Tripletex, står det. Er Tripletex koblet til på nytt etter at måneden ble sendt, sammenligner ikke Timefly, fordi det kan være en annen bedrift.

Ble måneden sendt for flere butikker samlet, og du har tilgang til lønn i alle butikkene, sammenlignes hele lønnsbilaget. Ved hver endring står det hvilken butikk den ansatte hører til. En lønnsslipp i Tripletex for en ansatt som ingen av butikkene sendte, står som «ikke fra Timefly». Mangler du tilgang til lønn i en av butikkene, sammenlignes bare de ansatte i butikken du står i, og det står at de andre er utelatt.

Hvordan kobler jeg fra?

Koble fra i Tripletex-boksen fjerner nøkkelen. Det som er sendt, står fortsatt i Tripletex.

Hugin, AI-assistenten, kan ikke sende til Tripletex. Det er alltid du som trykker.

Fant du ikke svaret? Skriv til oss.