Lederarbeid på telefonen
Fra versjon 1.4.0 av telefonappen kan lederen gjøre det daglige lederarbeidet uten nettsiden: legge til, endre og slette vakter, godkjenne timer, registrere fravær for en ansatt og avgjøre søknader. Du finner det under Mer → Leder. Raden vises bare når rollen din i bedriften gir minst én av rettighetene Lage og endre vaktplanen, Godkjenne timer, Registrere fravær for andre eller Avgjøre søknader. Hver side under Leder vises bare når rollen har rettigheten den trenger.
Telefonen bruker de samme reglene som nettsiden. Det du ikke får lov til på nettsiden, får du ikke lov til på telefonen heller, og meldingen er den samme.
Hvordan legger jeg til en vakt fra telefonen?
Åpne Mer → Leder → Vaktplan, og trykk pluss ved dagen. Velg ansatt, vakttype og klokkeslett, og trykk Lagre.
- Bla mellom ukene med pilene øverst.
- Trykk pluss ved dagen vakten skal ligge på.
- Velg Ansatt, eller Ledig vakt for en vakt uten person.
- Skriv Fra og Til som TT:MM, for eksempel 22:00 og 06:00. En vakt som slutter før den begynner, slutter neste dag.
- Velg Publisert hvis den ansatte skal se vakten nå, eller Utkast.
- Trykk Lagre.
Under hver vakt står de samme regelvarslene som på nettsiden, for eksempel Under 11 t hvile.
Hvordan endrer eller sletter jeg en vakt?
Trykk på vakten i Vaktplan. Endre det du vil, og trykk Lagre, eller trykk Slett.
- Har noen endret vakten etter at du åpnet den, lagres ingenting. Du får beskjed om å åpne den igjen, slik at du ikke skriver over en annens endring.
- En vakt som er stemplet, kan ikke flyttes til en annen person. Slik er det på nettsiden også.
- Sletter du en vakt med stemplet tid, må du skrive en begrunnelse. Den lagres i historikken.
Hvordan godkjenner jeg timer fra telefonen?
Åpne Leder → Godkjenn timer. Du ser dagens vakter med status, og kan godkjenne én og én, eller trykke Godkjenn alle klare.
- Statusene er de samme som i Timeliste: Klar, Avvik, Ikke stemplet, Stemplet inn, ikke ut og Godkjent.
- Godkjenn alle klare tar bare vakter som er stemplet inn og ut innenfor bedriftens toleranse for stempling (15 minutter med mindre den er endret under Innstillinger). En vakt med avvik godkjenner du for seg, når du har sett på den.
- En vakt uten stempling kan ikke godkjennes. Rett den først, for eksempel i Kontroller.
Hva er Kontroller på telefonen?
Kontroller tar deg gjennom det som må ordnes i måneden, ett punkt om gangen, med Hugins forslag til hvordan det rettes. Du trykker Godta forslaget, Endre eller Hopp over.
Punktene er de samme som på nettsiden må ordnes før lønn:
| Punkt | Hugins forslag | Hva skjer når du godtar |
|---|---|---|
| Stemplet inn, aldri ut | Sett utstemplingen til planlagt slutt 22:00? | Ut-tiden settes til planlagt slutt |
| Planlagt, ingen stempling | Registrer planlagt tid som jobbet? | Inn og ut settes til planlagt tid. Er vakten ikke jobbet, trykk Hopp over |
| Avvik fra planen | Godkjenn timene slik de er stemplet? | Vakten godkjennes med de stemplede tidene |
| Brudd på en arbeidstidsregel, for eksempel under 11 timer hvile eller manglende pause | Ingen forslag | Trykk Godkjenn for å godkjenne slik det er stemplet, eller rett tidene med Endre |
| Klare, ikke godkjent | Godkjenn alle? | Alle klare vakter godkjennes |
| To registreringer over hverandre | Ingen forslag | Rett tidene med Endre |
- Endre lar deg skrive inn og ut selv. Endringen lagres med begrunnelse i historikken.
- Forslagene velges av faste regler, ikke av en gjetning. Ingenting lagres før du trykker.
- Når alt er ordnet, står det Alt klart.
- Oppsett som ansattnummer, timelønn og lønnsarter rettes fortsatt på nettsiden, under Lønn.
Hvordan registrerer jeg fravær for en ansatt fra telefonen?
Åpne Leder → Registrer fravær. Velg ansatt, fraværstype og dager, og trykk Registrer. Fraværet er godkjent med en gang, som når du registrerer det på nettsiden.
- Før du lagrer, ser du hva som trekkes fra feriesaldoen og hva som er igjen.
- Går fraværet over en grense for typen, står det som en advarsel. Du kan registrere likevel.
- Fravær på noen timer, for eksempel en legetime, registreres på nettsiden.
Hvordan avgjør jeg søknader på telefonen?
Åpne Leder → Søknader. Du får én søknad om gangen, med Hugins merknad, og trykker Godkjenn, Avslå eller Hopp over.
- Merknaden sier hva avgjørelsen gjør med uka, for eksempel Ola får 46 t den uka, over avtalt 40, eller hvor mange vakter den ansatte har i fraværsperioden og hvor mange feriedager som trekkes.
- Søknadene er vaktbytter, ledige vakter som en kollega har tatt, fravær, og tilgjengelighet når bedriften krever at den godkjennes.
- Har en annen leder avgjort søknaden mens du så på den, får du beskjed, og listen leses på nytt.
- Du kan også godkjenne fra Søknader → Til godkjenning, som før.
Fant du ikke svaret? Skriv til oss.