Lønnsprosent

Lønnsprosent viser hva vaktplanen koster dag for dag og måned for måned, målt mot omsetningen: lønnskostnaden delt på omsetningen den dagen. Siden er for roller som kan se lønnskostnader. Målet du setter i feltet Mål lønnsprosent øverst står ved siden av, så du ser hvilke dager som ligger over.

Hvor kommer salgstallene fra, altså salget per dag?

Omsetningen per dag er tall dere selv har lagt inn i Timefly, eller tall hentet fra kassen når bedriften er koblet til Oracle Simphony (se Koble til Oracle Simphony). Da skriver du ikke inn salget: en hentet dag står med fra Simphony under tallet, en dag som ikke er hentet har Ikke hentet, som henter den, og kassens tall erstatter det som sto der. Timefly lagrer ett tall per dag for bedriften, og det kan skrives inn tre steder:

• Lønnsprosent: i feltet Omsetning på raden for dagen. Skriv hele kronebeløpet uten mva, for eksempel 32000, og gå ut av feltet. Et tall under 1 000 blir ikke lagret, og Timefly ber deg skrive hele beløpet. Tømmer du feltet, fjernes tallet.
• Vaktplan, i raden Omsetning i Tall for uka under planen i Uke og To uker: et felt for hver dag. For en dag som er over skriver du det dere faktisk solgte. For en dag som kommer skriver du forventet omsetning; den brukes til lønnsprosenten for dagen fram til du erstatter den med det faktiske tallet. Står det «≈ 31 500», er det snittet av de fire siste like ukedagene med omsetning, og du kan skrive ditt eget tall over. Er bedriften koblet til Simphony, er det ingen felt: kassens tall står som tekst, og snittet står for i dag og dagene framover. Helligdager, som 17. mai, er ikke med i snittet. 0 lagres som stengt dag.
• Hugin, AI-assistenten: skriver du «omsetningen for 4. september var 31 000», foreslår Hugin et kort som setter tallet. Ingenting lagres før du trykker på kortet.

Alle ledere i bedriften ser de samme tallene. Før 25. september 2026 lå omsetningen bare i hver nettleser; har nettleseren din tall fra da, spør Timefly én gang om du vil Lagre for bedriften.

I demobedriften er omsetningen oppdiktet og legges inn av Timefly hver uke.

Hva regnes som lønnskostnad?

Timene i vaktene den dagen ganget med hver persons timelønn, pluss feriepenger, pensjon og arbeidsgiveravgift med satsene under Innstillinger, fanen Lønn. Hvilke timer som telles, velger du øverst: Planlagt bruker bare vaktplanen, Registrert de stemplede timene og Godkjent de godkjente timene. Har personen fått ny sats, regnes hver dag med satsen som gjaldt den dagen, som i lønnsgrunnlaget.

En person med månedslønn regnes ikke etter timene. Ledere jobber ikke nødvendigvis vakter, så månedslønnen fordeles på alle dager i året: månedslønn ganget med 12 og delt på 365, pluss feriepenger, pensjon og arbeidsgiveravgift. 45 000 kr i måneden er 1 479,45 kr per dag, eller 1 894 kr med standardsatsene. Beløpet kommer hver dag personen er ansatt og aktiv, fra Ansatt fra til sluttdatoen, med eller uten vakter, og er det samme for Planlagt, Registrert og Godkjent. Vaktene til en person med månedslønn legger ikke til noe, bortsett fra tillegg i kroner per time.

Har en person verken timelønn eller månedslønn, regnes timene til 0 kr. Da står det under regnestykket at kostnaden er ufullstendig, med navnet; trykk på navnet for å legge inn timelønnen.

Kan jeg se lønnsprosenten for en avdeling?

Velg avdelingen i Avdeling øverst. Da ser du lønnskostnaden for de ansatte i avdelingen, men ingen lønnsprosent: omsetningen lagres for hele bedriften, ikke per avdeling. Avdelingen er den ansattes team; er en ansatt i flere team, telles den ansatte i det første etter navn, som i Vaktplan. Velg Hele bedriften for å se prosenten igjen.

Hva er «Per arbeidstime»?

Er bedriften koblet til Simphony, viser kolonnen Per arbeidstime bestillinger og omsetning uten mva delt på timene som er jobbet: de stemplede timene når dagen er stemplet, ellers planen. Det er de samme tallene som i Tall for uka i Vaktplan, for hver dag og for hele perioden. Velger du en avdeling, vises ikke kolonnen, fordi kassen gjelder hele bedriften.

Hvorfor står det «Mangler» eller en rar prosent?

Mangler betyr at dagen har vakter, men ingen omsetning. Skriv inn tallet, så regnes prosenten. En svært høy prosent kommer som regel av et for lite tall, for eksempel 32 i stedet for 32 000. Rett tallet i feltet.

Hva betyr målet?

Målet er lønnsprosenten dere styrer etter, for eksempel 30 %. Det settes i feltet Mål lønnsprosent øverst på siden og gjelder hele bedriften. I Vaktplan står det som «mål 30 %» ved Lønn % i Tall for dagen, Tall for uka og Tall for måneden, med «kr over», «kr under» eller «på målet». «På målet» betyr innenfor ett prosentpoeng over eller under, og prosenten er oransje fra ett poeng over målet. Er målet ikke satt, står Lønnsmål under Mangler, og ingenting blir oransje for lønnen. Se Vaktplan. Ber du Hugin om å planlegge en periode mot et mål, viser kortet hva planen koster, hvor mye målet tillater og hvor mye planen ligger over. Hugin kutter ikke vakter på egen hånd for å nå målet; si hvilke vakter som skal bort eller kortes ned, så lager Hugin et kort for det.

Fant du ikke svaret? Skriv til oss.