Koble til Oracle Simphony

Bruker restauranten kassesystemet Oracle Simphony, kan Timefly hente omsetningen per dag derfra hver natt. Da slipper du å skrive inn salget i Tall for uka og Lønnsprosent. Timefly henter omsetningen uten mva for alle salgskanaler sammen, og bare leser i Simphony.

Hva trenger jeg?

En egen API-bruker til Timefly i Simphony (BI API). Den som drifter Simphony for dere, lager den og gir deg disse verdiene:

1. adressen for innlogging (slutter på oracleindustry.com)
2. adressen til BI API (slutter på /bi/v1)
3. klient-ID
4. organisasjon, kortnavnet til konsernet i Simphony
5. brukernavn og passord for API-brukeren
6. restaurantnummeret (locRef) til denne restauranten

Har dere flere restauranter, kobler du hver bedrift i Timefly til sitt eget restaurantnummer, med den samme API-brukeren.

Hvordan kobler jeg til?

Du må være administrator. Åpne Innstillinger → Lønn, boksen Oracle Simphony, fyll ut feltene og trykk Koble til. Timefly logger inn og sjekker at restauranten finnes. Når det er koblet til, står navnet restauranten har i Simphony. Er nummeret feil, får du listen over restaurantene som finnes.

Passordet lagres kryptert og vises aldri igjen. Står det at koblingen ikke er slått på ennå, skriver du inn salget for hånd så lenge.

Når kommer tallene?

Hver natt kl. 05 henter Timefly de siste sju dagene som er avsluttet i kassen. Har en natt gått tapt, kommer dagene med neste natt. Vil du ha dem med en gang, trykker du Hent nå.

Hvordan ser omsetningen ut når kassen er koblet til?

Du skriver ikke inn salget lenger. I Tall for uka og i Lønnsprosent er det ingen felt for omsetning, bare tallet:

• En dag som er hentet, viser kassens tall med fra Simphony under.
• En dag som er over, men ikke hentet, viser Ikke hentet. Trykk på det, så henter Timefly den dagen fra kassen med en gang. Har kassen ikke salg den dagen, står det Ingen salg i Simphony.
• I dag og dagene framover står snittet av de fire siste like ukedagene, med «≈» foran.

Lønnsprosenten og alle tallene regner med kassens tall. Under en avdeling i Lønnsprosent er feltene som før.

Hva skjer med tall jeg har skrevet inn selv?

Kassen bestemmer. Når Timefly henter en dag, erstatter kassens tall det som sto der, også et tall du har skrevet selv. En dag kassen ikke har salg for, eller bare har minus for, blir som den var.

Hvordan kobler jeg fra?

Trykk Koble fra og bekreft. Timefly glemmer innloggingen. Omsetningen som er hentet, blir stående, og ingenting endres i Simphony.

Fant du ikke svaret? Skriv til oss.