Varslinger
Timefly gir deg beskjed når noe skjer som gjelder deg: en ny plan, en endret vakt, svar på en søknad, eller en rettelse i timene dine. Varslingene kommer på telefonen hvis du har appen og har tillatt varsler, og alle unntatt chatmeldinger står i listen under bjellen.
Hvor ser jeg varslingene mine?
Trykk på bjellen: på Hjem i telefonappen, eller øverst på siden på nettsiden.
| Telefonappen | Nettsiden |
|---|---|
| Trykk på bjellen på Hjem, eller Mer og Varsler. | Trykk på bjellen øverst på siden. |
| Trykk på en varsling for å åpne det den handler om. Den blir merket som lest. | Det samme. Vis flere henter eldre. |
| Merk alle som lest fjerner tallet. | Merk alle som lest fjerner tallet. |
Hva får jeg beskjed om?
Om ny plan, endrede vakter, ledige vakter, tilbud og bytter, svar på fravær, endringer i timene dine, nye dokumenter og endret rolle. Det du gjør selv, får du ikke varsel om.
| Når | Tittel |
|---|---|
| Lederen publiserer planen med vakter til deg | Vaktplanen for uke 42 er publisert |
| Lederen publiserer én vakt til deg | Ny vakt |
| En publisert vakt får ny tid eller type | Vakten din er endret |
| Vakten din flyttes til en annen | Vakten er flyttet til en annen |
| Vakten din slettes | Vakten din er avlyst |
| En ledig vakt legges ut | Ledig vakt |
| Du får en ledig vakt du ba om, eller et tilbud du tok | Vakten er din |
| En annen fikk den ledige vakten du ba om | Vakten gikk til en annen |
| Lederen avslår en forespørsel | Forespørselen ble avslått, eller Vakten er fortsatt din |
| En kollega tar vakten du tilbød | Vakten din er tatt, så Vakten din er overtatt når lederen godkjenner |
| En kollega vil bytte med deg | Ønske om bytte |
| Kollegaen godtar byttet ditt | Byttet venter på lederen |
| Kollegaen sier nei | Kollegaens navn og «sa nei til byttet» |
| Lederen avgjør byttet | Byttet er godkjent, eller Byttet ble avslått |
| Fraværet ditt innvilges | Fravær innvilget (også e-post) |
| Fraværet ditt avslås eller trekkes tilbake | Fravær avslått, eller Fravær trukket tilbake (også e-post) |
| Lederen registrerer, endrer eller sletter fravær for deg | Fravær registrert, endret eller slettet |
| Noen andre retter, legger inn eller sletter timene dine | Timene dine er endret, Timer registrert for deg, eller Timene dine er slettet |
| En time før vakten din (bedriften kan velge en annen tid) | Vakten starter kl. 08:00 |
| Vakten har startet og du har ikke stemplet inn | Husk å stemple inn |
| Fem minutter før en planlagt pause, når du er stemplet inn | Pause kl. 11:30 |
| Et kvarter etter at vakten skulle slutte, og du er fortsatt stemplet inn | Glemt å stemple ut? |
| To timer etter at vakten skulle slutte, eller tolv timer etter at du stemplet inn uten vakt, og du er fortsatt stemplet inn | Fortsatt stemplet inn |
| Lederen godkjenner eller avslår tilgjengeligheten din | Tilgjengelighet godkjent, eller Tilgjengelighet avslått |
| Du er fortsatt stemplet inn fra en tidligere dag, kl. 09:00 | Du er ikke stemplet ut |
| En ny melding i chatten | Avsenderens navn og gruppen (bare på telefonen) |
| Lederen sender deg et notat om en vakt | Notat fra Lise. På låseskjermen står bare tiden for vakten; notatet leser du i appen, i samtalen om vakten i chatten |
| Et nytt dokument til deg eller til alle | Nytt dokument, eller Nytt dokument fra bedriften |
| Rollen din endres | Rollen din er endret |
| Lederen gir deg en oppgave | Ny oppgave |
Det du gjør selv, får du ikke varsel om.
Hvordan slår jeg av et varsel?
I telefonappen: trykk Mer og Varslingsinnstillinger. Der har hver type sin bryter.
| Bryter | Hva den slår av |
|---|---|
| Før vakt | Påminnelsen før vakten, og den ved start hvis du ikke har stemplet inn |
| Før pause | Påminnelsen fem minutter før en planlagt pause |
| Vaktplan publisert | Varselet når planen publiseres |
| Endringer i vaktene mine | Ny, endret, flyttet eller avlyst vakt |
| Svar på forespørslene mine | Svar på fravær, bytter, vakter og tilgjengelighet |
| Glemt å stemple ut | Påminnelsene når vakten er over og du fortsatt er stemplet inn |
| Ny oppgave | Varselet når lederen gir deg en oppgave. Oppgaven står fortsatt under Mine oppgaver |
En bryter du slår av, stopper varselet på telefonen. Svar på forespørsler og endringer i vaktene står fortsatt i listen under bjellen, så du går ikke glipp av noe. Påminnelsene står ikke i listen når de er slått av.
Har bedriften slått av en type under Innstillinger, står den som Slått av av bedriften og kan ikke slås på.
Hvorfor kom varselet først om morgenen?
Mellom 22:00 og 07:00 holdes varslene tilbake og kommer kl. 07:00. Påminnelser om din egen vakt, pause og utstempling kommer likevel, så nattevakter får dem når de trengs.
Fant du ikke svaret? Skriv til oss.