Deltid

Rapporter, fanen Deltid, viser hver deltidsansatt i bedriften: hvor mange timer de har jobbet hver av de 12 siste hele månedene, mot avtalt arbeidstid. Siden er for roller som kan se lønn. Den endrer ingenting; den viser timene.

Hvem står på listen?

Ansatte som fortsatt er ansatt, og som har en avtalt arbeidstid per uke under bedriftens fulle uke. Avtalt arbeidstid settes på ansattkortet, Avtalt arbeidstid, timer per uke. En ansatt uten egen avtalt arbeidstid følger bedriftens uke, er heltid og står ikke på listen. Bedriftens fulle uke er Avtalt ukentlig arbeidstid i Innstillinger, fanen Arbeidstid; uten den regner Timefly med 37,5 timer.

Hva telles?

De samme godkjente timene som i Lønnsgrunnlag, med pause trukket på samme måte. Overtid telles, fordi det er arbeidet tid. Timer som ikke er godkjent telles ikke. Timer i en annen butikk eller bedrift telles ikke her.

For hver måned står avtalte timer (avtalt uke delt på 7, ganget med dagene i måneden), jobbede timer, differansen og hvor stor stilling de jobbede timene tilsvarer. Øverst for hver ansatt står snittet for hele perioden og i hvor mange måneder vedkommende jobbet mer enn avtalt. Trykk Måneder for å se hver måned.

Når står det et flagg?

Når den ansatte har 12 måneder i perioden, og snittet av de jobbede timene er over avtalt stilling, står det: «Har jevnlig arbeidet utover avtalt stilling i 12 måneder; rett til stilling tilsvarende faktisk arbeidstid (aml § 14-4 a)», med stillingen timene tilsvarer.

Arbeidsmiljøloven § 14-4 a første ledd: deltidsansatte som de siste 12 månedene jevnlig har arbeidet utover avtalt arbeidstid, har rett til stilling tilsvarende faktisk arbeidstid i perioden, med mindre arbeidsgiveren kan dokumentere at behovet for merarbeidet ikke lenger finnes.

Om behovet for merarbeidet fortsatt finnes, vet ikke Timefly. Flagget er et varsel om at retten kan gjelde, ikke en avgjørelse. Tvist om retten avgjøres av tvisteløsningsnemnda (§ 14-4 a andre ledd).

Hvorfor står det færre enn 12 måneder?

Er den ansatte ansatt for under et år siden, telles månedene fra Ansatt fra på ansattkortet, og siden sier hvor mange av 12 som telles. Loven regner 12 måneder, så da står det ikke noe flagg. Mangler Ansatt fra, telles det fra den første godkjente vakten i bedriften, og siden sier det.

Hva rapporten ikke tar hensyn til

• Loven regner de 12 månedene fra dagen den ansatte krever stillingen. Rapporten viser de 12 siste hele månedene.
• Fravær og ferie trekkes ikke fra avtalt tid, så en måned med ferie ser ut som en måned med lite arbeid.
• Avtalt arbeidstid er den som står på den ansatte i dag. Er den endret i løpet av året, regnes hele året med den nye.

Last ned

Last ned CSV gir én linje per ansatt og måned, med avtalte og jobbede timer, differansen, stillingen og om personen er flagget.

Du kan også spørre Hugin: «hvem jobber mer enn stillingen sin?»

Fant du ikke svaret? Skriv til oss.