Varsler og varslinger
Timefly har to ting med nesten samme navn:
- Varsler er arbeidslisten din. Du åpner den fra bjella øverst, med Åpne arbeidslisten (Varsler): det som stopper lønnen, det som venter på svar, og det du bør vite. Den regnes ut hver gang du åpner siden, fra vaktene og søknadene som finnes nå.
- Bjellen øverst på siden, og i telefonappen, er varslingene dine: beskjeder som er sendt til deg når noe skjedde.
Hva er Varsler, arbeidslisten?
Varsler er arbeidslisten din: det som stopper lønnskjøringen, det som krever et svar, og det som er til orientering. Du åpner den fra bjella med Åpne arbeidslisten (Varsler).
Siden har tre deler:
| Del | Innhold |
|---|---|
| Stopper lønnskjøringen | Forrige måned: vakter som mangler stempling, ikke er stemplet ut, avviker eller er klare, men ikke godkjent |
| Krever et svar | Regelbrudd denne uken, ledige vakter noen ber om, tilbud en kollega har tatt, bytter begge har sagt ja til, og vakter uten dekning denne uken (bare med vaktplan) |
| Til orientering | Tilbud ingen har tatt, bytter som venter på kollegaen, fraværssøknader som venter (merket når de treffer publiserte vakter), ansatte som ber om å avlyse fravær, og ansatte som mangler avtalt arbeidstid |
Hvordan svarer jeg på en forespørsel?
Åpne arbeidslisten fra bjella, finn forespørselen under Krever et svar, og trykk Godkjenn eller Avslå.
- Trykk bjella øverst, og velg Åpne arbeidslisten (Varsler).
- Under Krever et svar, se hva som er bedt om.
- Trykk Godkjenn eller Avslå. Andre punkter har Åpne eller Behandle, som tar deg til siden der du ordner det.
Når listen er tom, står det Alt er i orden. Kom tilbake i morgen.
Hva er bjellen?
Bjellen øverst viser varslingene dine, beskjeder som er sendt til deg når noe skjedde. Tallet er antall uleste.
- Trykk på bjellen øverst. Tallet er antall uleste.
- Trykk på en varsling for å åpne siden den handler om. Den blir merket som lest.
- Merk alle som lest fjerner tallet. Vis flere henter eldre.
- Har du tilgang til timelisten, har bjellen også lenken Åpne arbeidslisten (Varsler).
Ved siden av bjellen står ?, med veiledningene, ofte stilte spørsmål, feilmeldingene og Kontakt oss.
Hva får lederen beskjed om?
Om forespørsler og stemplinger som venter, noen som ikke har stemplet inn, en daglig kontroll med antallet ting å se på, timer som ikke er godkjent før lønn, en måned som er klar til å lukkes, fullførte oppgaver og en ny rolle. Hvert varsel åpner saken det gjelder, ikke bare en liste.
«Telefon» betyr et varsel på telefonen hvis du har appen og har tillatt varsler. Alt står også i listen under bjellen.
| Når | Hvem får det | Tittel | Hvordan |
|---|---|---|---|
| Fravær, ledige vakter, tilbud, bytter eller tilgjengelighet venter på svar | De som kan avgjøre dem | 1 bytte venter, 3 fraværssøknader venter | Telefon høyst én gang i timen per type, med antallet; hver søknad står også i listen |
| En stempling er mer enn bedriftens toleranse (15 minutter med mindre den er endret) fra planen og ikke godkjent | De som kan godkjenne timer | 1 stempling utenfor toleransen | Telefon høyst én gang i timen, og liste |
| Noen har ikke stemplet inn når toleransen (15 minutter med mindre den er endret) har gått etter at vakten startet | De som kan rette timer | Ikke stemplet inn | Telefon og liste, én gang per vakt |
| Noen er fortsatt stemplet inn to timer etter at vakten skulle slutte, eller tolv timer etter en innstempling uten vakt | De som kan rette timer | Vakt fortsatt åpen | Telefon og liste, én gang per vakt |
| Hver dag kl. 09:00 (bedriften kan velge en annen tid), når noe venter | De som kan se timelisten | 3 ting å kontrollere i dag | Telefon og liste, e-post på mandager |
| Forrige måned er stemplet og godkjent, men ikke lukket | Administratoren | September er klar til å lukkes | Telefon og liste, én gang |
| En ansatt endrer en søknad som venter | De som kan avgjøre søknader | Fraværssøknad endret | Telefon og liste |
| En ansatt trekker en søknad | Samme | Fraværssøknad trukket | Bare liste |
| En ansatt ber om å avlyse innvilget fravær | Samme, én gang per dag | Ønsker å avlyse fravær | Telefon og liste |
| En ansatt krysser av en oppgave | De som kan endre vaktplanen | Oppgave fullført | Bare liste |
| Tredje siste arbeidsdag i måneden og den første i neste, når timer ikke er godkjent | De som kan godkjenne timer | Timer ikke godkjent før lønn | Telefon, liste og e-post |
| Administratoren gir deg en ny rolle | Deg | Rollen din er endret | Telefon og liste |
Det du gjør selv, får du ikke varsel om. Varsler om søknader og tilbud går til alle aktive som kan avgjøre dem, ikke bare til én leder.
På nettsiden åpner lenken i et varsel siden der saken avgjøres: en søknad eller et bytte er merket i Varsler, en som ikke har stemplet inn er valgt på Hjem.
Hvordan slår jeg av et varsel?
Hver leder slår av sine egne i telefonappen, under Mer og Varslingsinnstillinger, under overskriften For ledere. Hele bedriften slås av under Innstillinger, Varsler. Mellom 22:00 og 07:00 venter varslene til morgenen.
Kan jeg godkjenne søknader i telefonappen?
Ja, hvis du kan avgjøre søknader: fanen Til godkjenning under Søknader i appen har Godkjenn og Avslå for fravær, tilbud og bytter.
En leder som kan avgjøre søknader, ser fanen Til godkjenning under Søknader i appen. Der godkjenner eller avslår du fravær, tilbud og bytter, med Godkjenn og Avslå. Et trykk på et varsel om en søknad åpner denne fanen.
Fant du ikke svaret? Skriv til oss.